Gyakran Ismételt Kérdések és fontos

információk

Könyvelői    pályafutásom    során    sok    olyan    esettel találkoztam    -    főleg    kezdő    vállalkozóknál,    illetve más   könyvelőktől   érkező   ügyfeleknél   -   hogy   nem igazán     vannak     tisztában     azzal,     hogy     milyen feladatai   vannak   a   vállalkozásnak   és   abból   mit   tud a   könyvelő   elvégezni.   A   következőkben   áttekintünk néhány ilyen alapfogalmat.

Mi a könyvelés?

A   könyvelés   egy   vállalkozás   múltban   történt   gazdasági eseményeinek   törvény   által   előírt   formában   történő feldolgozását    jelenti.    A    gyakorlatban    ez    annyit    tesz,    a könyvelő      rögzíti      egy      vállalkozás      bevételének      és költségeinek   a   számláit ,   kötelezettségeit   és   követeléseit nyilvántartja,    kiszámítja    az    eredményt    (nyereség    vagy veszteség),   a   fizetendő   adókat   és      közterheket;   a   törvény által   előírt   módon    és   határidőre   elkészíti,   és   beadja   a szükséges bevallásokat és beszámolókat .

Melyek a könyvelő által kibocsátott alapvető

adatok, bizonylatok?

Mérleg :     a     vállalkozás     vagyonát     mutatja     egy     adott pillanatban,   jellemzően   az   év   végén,   de   lehet   évközi   is, azaz   megmutatja,   hogy   milyen   eszközei   –   ingatlan,   gépek, berendezések,      vagyoni      értékű      jogok,      értékpapírok, készletek,     követelések     és     pénzeszközök     –     vannak     a vállalkozás   birtokában,   továbbá   megmutatja,   hogy   ezeket a      vagyontárgyakat      milyen      finanszírozási      forrásból szerezték   be   –   tulajdonosi   hozzájárulás,   banki   hitel,   lízing, egyéb kölcsön stb. Eredménykimutatás :       a       vállalkozás       bevételeit       és ráfordításait   mutatja   meg   egy   adott   időszakban,   melynek eredménye a nyereség vagy veszteség. Főkönyvi    kivonat    és    karton :    a    kivonat    az    év    közben felmerült       összes       gazdasági       esemény       összesített egyenlegét   tartalmazza,   a   karton   a   gazdasági   események részleteit rögzíti. Pénzforgalmi   kimutatás :   a   vállalkozás   pénzbevételeit   és pénzkiadásait     különböző     szempontok     szerint     foglalja össze,   több   szempontból   is   kiegészítve   a   mérleget   és   az eredménykimutatást.         A         pénzügyi         rugalmasság megítélésében   tölt   be   szerepet,   valamint   képet   nyújt   a társaság        fizetőképességéről        és        jövedelemtermelő képességéről. Vevő     folyószámla     kimutatás :     a     nyilvántartásban     a vevők     részére     -     értékesítéseik     kapcsán     -     kibocsátott számlák    szerepelnek;    ügyfelenként    kimutathatóak    a    ki nem egyenlített számlák, azaz cégünk követeléseit  mutatja. Szállítói     folyószámla     kimutatás :     a     nyilvántartásban szerepelnek    a    vállalkozásunk    által    történt    beszerzések számlái;     partnerenkénti     bontásban     kimutathatóak     a kiegyenlítetlen     számlák,     azaz     cégünk     kötelezettségeit, tartozásait  mutatja.

Mi az, amit a vállalkozónak biztosan saját

magának kell nyilvántartania, megcsinálnia?

Egyrészt   természetesen   a   vállalkozónak   kell   gyűjtenie   és időben      átadnia      a      könyvelés      számára      azokat      a bizonylatokat,     amelyek     alapján     a     könyvelő     az     előző pontban   leírt   feladatait   elvégzi:   költség   számlák ,   bevételi számlák ,          pénztárbizonylatok ,          bankszámlakivonatok , szerződési      és      teljesítési      dokumentáció ,      bérszámfejtési dokumentáció . Fontos ,      hogy      a      gyűjtött      számlák      és      bizonylatok valóságtartalmát   a   vállalkozónak   kell   szavatolnia   és   ez   az ő    felelősségi    körébe    tartozik.    Hasonlóan,    a    vállalkozó végzi      a      tényleges      pénzforgalommal      kapcsolatos feladatokat    is     ( házipénztár    kezelése ,    banki    átutalások elvégzése , vállalkozás fizetési kötelezettségeinek teljesítése ). Szintén      a      vállalkozó      feladata      -      és      erről      sokszor megfeledkeznek      -      a      tevékenységéhez      kapcsolódó szabályzatok     elkészítéséről     és     azok     betartásáról     való gondoskodás,     valamint     a     tevékenységhez     kapcsolódó szerződések és teljesítési igazolások elkészítése. Másrészt    a    vállalkozónak    célszerű    a    bevételeiről    és    a kiadásairól   saját   nyilvántartást   is   vezetni ,   a   könyvelő ugyanis   csak   a   megkapott   könyvelési   anyag   felvezetése után     -     utólag      -     tud     számára     információkat     adni     a vállalkozás    aktuális    pénzügyi    állapotáról,    és    ez    egy    jól működő   vállalkozás   számára   már   késői   információt   jelent a napi feladatok során.

Akkor végül is mi az, amit a könyvelő csinál, mi az

ő feladata és felelőssége?

A     könyvelő     felelősségi     köre     alapvetően     az     alábbi területekre terjed ki: • A   számviteli   és   adózási   szabályok   betartása   és    - lehetőség    szerinti    -    betartatása    a    vállalkozással.   Ezért     érdemes     megfontolni     a     könyvelő     által     tett észrevételeket,    javaslatokat,    mert    sokszor    előfordul, hogy    olyan    dologra    hívja    fel    a    figyelmet,    amely    egy ellenőrzésen problémát jelenthet. • A     bevallások     és     a     bérszámfejtés     határidőre történő   elkészítése   és   benyújtása .   Természetesen a    határidő    csak    akkor    tartható,    ha    a    vállalkozó    is időben átadja a szükséges anyagokat... • A        vállalkozás        tájékoztatása         az        anyagok feldolgozása     során     nyert     információkkal     és     az esetlegesen                    tapasztalt                    működési szabálytalanságokról, hiányosságokról. • Lehetőség   szerint   segíteni   és   tanítani   az   ügyfelet abban,   hogy   mely   nyilvántartásokat   kell   vezetnie,   és ezt hogyan tudhatja megfelelően végezni. Vagyis,   mint   látható,   a   könyvelő   munkája   elsősorban   a vállalkozások      törvényi      kötelezettségeinek      teljesítését végzi.      Nem      könyvelői      feladat      az      adótanácsadás, adóoptimalizálás, befektetési és vállalkozási tanácsadás.   Ugyanakkor,    irodánk    az    Ön    igénye    szerint    vállalja    a szabályzatok    elkészítését ,     ellenőrzését,    aktualizálását, továbbá vállakozási és adótanácsadást is biztosítunk! Nem Önnek kell megkeresnie, mi megtaláljuk a megoldást! Nálunk     Ön     revizori     szemléletű,     vállalkozó centrikus szolgáltatásban részesül !